für unseren Standort in Stuttgart
Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:
- Sie koordinieren Termine und organisieren Dienstreisen, inklusive der Abrechnung
- Sie bereiten Besprechungen professionell vor und nach
- Sie erstellen ansprechende Präsentations- und Sitzungsunterlagen, die klar und überzeugend sind
- Sie übernehmen die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
- Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von unternehmensweiten sowie ressortinternen Veranstaltungen, stets mit einem Blick für Details und effiziente Abläufe
- In Abstimmung mit der Vorstandsassistenz übernehmen Sie Sonder-/Assistenzaufgaben
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Ausstrahlung, ein selbstsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit aus
- Sie denken strukturiert, arbeiten eigenständig, sind kommunikativ und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Flexibilität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Die sichere Beherrschung von MS-Office setzen wir voraus
Was uns ausmacht:
Attraktive Vergütung
13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket
Flexibilität und Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro
Besonderes Arbeitsklima
Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme
Gesundheit und Fitness
Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events
Persönliche Weiterentwicklung
Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation
Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund
Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:
Stefanie Schachtler, Tel. 0711/898-45661
Standort: Stuttgart
