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Julia Heinz
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2022-07-30T00:00:10+02:00 stellenangebote CHECK-IN sparkasse.mein-check-in.de#p80228 PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice Vertrieb und Sekretariat

Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe sind wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeiter ein sicherer Arbeitgeber. Gemeinsam mit den Sparkassen sichern wir Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die Bereiche Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung. Durch optimales Prozess- und Kostenmanagement leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit unserer Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice Vertrieb und Sekretariat – auch als Quereinsteiger
Standort Sankt Augustin bei Bonn, mobiles Arbeiten möglich

Was sind meine Aufgaben?

  • Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter:
    - Aufbereiten von Vertragsunterlagen
    - Pflegen von die Vertrags- und  Kundendatenbank
    - Versenden von Newslettern an Kunden

    - Erstellen von Präsentationen
    - regelmäßige Aktualisierung der Daten bei   vorhanden Auswertungen und Statistiken
     
  • Sie übernehmen Aufgaben in unserem Sekretariat und entlasten hierbei die Geschäftsleitung:
    - Übernahme der Terminkoordination und
      Reiseplanung
    - Annahme eingehender Telefonanrufe
    - Koordination, Dokumentation und Nachbereitung  von internen und externen Besprechungen

Was bringe ich mit?
 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelkauffrau (m/w/d) und bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit
  • Ihre Arbeitsweise ist absolut genau und gewissenhaft
  • Ihre internen und externen Kunden betreuen Sie mit einer hohen Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Aufgrund Ihres guten Organisationsgeschicks, behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Ihr Auftreten ist stets freundlich


Wir bieten:

  • Fundament: Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, leistungsorientiertes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Zuschuss zum Jahresabo des ÖPNV
  • Start: Individuelle und schnittstellenübergreifende Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback
  • Zusammenhalt: Wir bieten verschiedene Events und Aktionen, Feiern zusammen z.B. an
  • Betriebsfesten und treffen uns bei gemeinsamen Mittagessen regelmäßig teamübergreifend
  • Gehaltsumwandlung: In Raten für Smartphones, Tablets, Laptops, E-bikes und vieles mehr möglich
  • Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeit, Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
  • Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge
     

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