Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze. Gemeinsam mit den Sparkassen sorgen wir für Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die Bereiche Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung. Durch optimales Prozess- und Kostenmanagement leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit unserer Kundschaft.
Wir bieten Sparkassen verschiedene Serviceleistungen rund um die Immobilie an. Dazu gehören mitunter Facility Management, Objektverwaltung, Reinigungs-, Hausmeister- sowie Bewachungs- und Interventionsservices
Was sind meine Aufgaben?
- Verwaltung der elektronischen Schließanlage und der dazugehörigen Schließmedien
- Prüfung Berechtigungen der Transponder
- Dokumentation der Ein- und Ausgabe von Schließmedien
- Zuweisen neuer Zylinder und Berechtigungsgruppen in der zuständigen Software
- Verantwortung für und Optimierung von Flächen
- Koordination und Begleitung von internen Umzügen inkl. der Koordination der Umzugsfirmen von der Einholung und Gegenüberstellung der Angebote bis zur Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung
- Verwaltung und Überprüfung der Bestandsdokumentation (z.B. Inventur, Rechnungen)
Was bringe ich mit?
- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- idealerweise erste Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Affinität, sich in unterschiedlichen Anwendungsprogrammen zurecht zu finden, und Freude, sich in Neue einzuarbeiten
- Hohes Maß an Genauigkeit und spürbare Service- und Dienstleistungsorientierung
- organisatorisches Geschick, hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
Wir bieten
- Fundament: Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, leistungsorientiertes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, gute Verkehrsanbindung
- Start: Individuelle und schnittstellenübergreifende Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback
- Zusammenhalt: Wir bieten verschiedene Events und Aktionen, Feiern zusammen z.B. an Betriebsfesten und treffen uns bei gemeinsamen Mittagessen regelmäßig teamübergreifend
- Gehaltsumwandlung: In Raten für Smartphones, Tablets, Laptops, E-bikes und vieles mehr möglich
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeit, Teilzeitmodelle
- Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge
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