Wir suchen dich als

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Überblick
 

Wenn du Lust hast, den Vorstand im Tagesgeschäft nicht nur zu unterstützen, sondern aktiv zu entlasten, Schnittstellen zu steuern und Verantwortung zu übernehmen, dann bist du bei uns genau richtig. 

Dein Job 

• Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und eigenständige Führung des Sekretariats
• Koordination von Terminen, Kalenderführung, sowie Übernahme der Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Kompetente:r Ansprechpartner:in und zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Geschäftspartner:innen; Kund:innen und dem Vorstand 
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Bearbeitung von Aufgaben und Projektarbeiten
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und sonstigen Terminen
• Repräsentation des Vorstands nach innen und außen im Sinne einer professionellen Außenwirkung 

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, eine bankkaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich von Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeiten
• Sichere Anwendung moderner Office Management Tools und MS Office
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für technische Innovationen sowie moderne Arbeitsmethoden, inklusive deren erfolgreichen Implementierung im Arbeitsalltag und aktiver Wissensvermittlung
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Durchsetzungs- und Verhandlungsgeschick
• Uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Vertraulichkeit

Deine Benefits

• Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub + 24. und 31. 12. frei und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung des jährlichen Urlaubs auf 36 Tage 
• Vergütung: 13,66 Gehälter, variable Vergütung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Sozialleistungen und Urlaubssparen 
• Unser Mindset: Vernetzung, Vertrauen, Verantwortung, Teamspirit, Duzkultur, gelebte Vielfalt  
• IT-Equipment: Apple Paket - iPad Pro mit Magic Key Tastatur, Apple Pencil und Apple Airpods (auch für die private Nutzung) 
• Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings, Hospitationen, Mentoring 
• Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Weiteres: HaspaJoker Premium kostenlos, weitere Produkte mit Vergünstigungen, vielfältige Kunst-, Kultur- und Sportangebote

Eine Übersicht über unsere vielfältigen Benefits findest du unter - Haspa Benefits

Das sind wir

Wir sind die Bank für alle Hamburger:innen und 1,5 Mio. Kund:innen schenken uns ihr Vertrauen. Unsere 4.400 Kolleg:innen bringen Menschen zusammen und helfen ihnen auch über Finanzfragen hinaus. Denn wir engagieren uns im Stadtteil in vielen gemeinnüt-zigen Initiativen und Einrichtungen - und machen Hamburg so noch lebenswerter. 

Fragen zu der ausgeschriebenen Position beantwortet dir gerne: 

Hannah Staschen 
Telefon: 0151 16852096

Weitere Informationen zur Haspa erhältst du unter www.haspa.de