Wir suchen dich als

Werkstudent Eventmanagement (m/w/d)

Überblick
 

Willkommen im Bereich Unternehmenskommunikation - Deine Chance, Teil unseres Teams zu werden!

Der Bereich Unternehmenskommunikation sorgt für ein positives Image der Haspa in der Öffentlichkeit. Wir verantworten die interne und externe Kommunikation, dazu zählen unsere Mitarbeiter App und das Intranet ebenso wie Medienarbeit, Social Media, Videos und Podcasts mit aktuellen reputationsfördernden Themen. Dazu kommt das gesellschaftliche Engagement der Haspa sowie das Eventmanagement. 

Wie eine eigene Eventagentur übernehmen unsere Expert:innen im Eventmanagement interne und externe Corporate Veranstaltun-gen vom Michel-Konzert über den Hamburger Gründerpreis bis zum großen Mitarbeiterfest sowie Veranstaltungen für unsere Top-Kunden-Segmente – von der Idee über die Organisation und Durchführung alles aus einer Hand.

Dein Job

• Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungsformate
• Pflege und Aufbereitung von Gästelisten (Excel) im Rahmen des Teilnehmenden-Managements
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Eventformaten, Locations und Dienstleistern
• Mitarbeit bei der Erstellung von Event- und Kommunikationsunterlagen (Präsentationen, Ablaufpläne, Einladungen)
• Unterstützung bei der Auswertung von Veranstaltungen und Ableitung von Optimierungspotenzialen
• Verwaltung und Koordination der Vergabe von diversen Veranstaltungs- und Sporttickets

Dein Profil

• Immatrikulation in einem Studiengang der Kommunikationswissenschaften, Medien, Wirtschaftswissenschaften, Tourismus- und Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Gute bis sehr gute Kenntnisse im MS Office Paket, insbesondere Excel und PowerPoint
• Interesse und Begeisterung für Eventmanagement und Unternehmenskommunikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und guter Ausdrucksweise
• Fähigkeit, dich schnell in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Deine Benefits

• Arbeitsumfeld: vielfältige spannende Themen aus unseren Bereichen, mögliche Hospitationen und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Work-Study-Balance: 15 bis 20 Stunden pro Woche – in den Semesterferien bis zu 38 Stunden möglich, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Abstimmung mit deiner Führungskraft 
• Unser Mindset: Vernetzung, Vertrauen, Verantwortung, Teamspirit, Duzkultur, gelebte Vielfalt
• IT-Equipment: Apple Paket - iPad mit Magic Key Tastatur (auch für die private Nutzung) 
• Unser Beitrag: Wir engagieren uns für Nachhaltigkeit, indem wir unsere CO2-Emissionen senken, soziale Verantwortung über-nehmen, gemeinnützige Einrichtungen fördern sowie den Mittelstand und Start Ups bei der Zielerreichung zur Klimaneutralität unterstützen
• Deine Perspektive: Möglichkeit für Abschlussarbeiten und einen Direkteinstieg nach deinem Studium

Das sind wir

Wir sind die Bank für alle Hamburger:innen und 1,5 Mio. Kund:innen schenken uns ihr Vertrauen. Unsere 4.400 Kolleg:innen bringen Menschen zusammen und helfen ihnen auch über Finanzfragen hinaus. Denn wir engagieren uns im Stadtteil in vielen gemeinnützigen Initiativen und Einrichtungen - und machen Hamburg so noch lebenswerter. 

Wenn du Teil unserer bunten Gemeinschaft werden möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Denn wir sind so vielfältig wie unsere Kund:innen. Unabhängig von deinem Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft oder Religion freuen wir uns, wenn du Teil der Bank von morgen wirst.

Bitte bewerbe dich mit deiner aussagekräftigen Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum in unserem Online-Portal. 

Fragen zu der ausgeschriebenen Position beantwortet dir gerne

Hannah Staschen
Telefon: 0151 16852096
E-Mail: hannah.staschen@haspa.de

Weitere Informationen zur Haspa erhältst du unter www.haspa.de