Wir sind die Naspa: Über 1.500 Mitarbeitende machen uns nicht nur zu einer der größten Sparkassen Deutschlands. Wir sind Berater:innen und Möglichmacher:innen für die Menschen und Unternehmen unserer Heimatregion, die sich über Wiesbaden, Frankfurt, vier Landkreise in Hessen und zwei in Rheinland-Pfalz erstreckt. Dank rund 100 Standorten sind wir immer da, wo es drauf ankommt: ums Eck, direkt bei unseren Kunden. Nur so gelingt verlässliches Engagement für unsere Region und partnerschaftliches Miteinander.
Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Personalentwicklung und Seminarorganisation in 50% Teilzeit.
Ihre Aufgaben – immer da, wo‘s zählt:
- Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Seminare inklusive Raum- und Hotelmanagement fallen in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz mit Dozenten, Mitarbeitenden und Bewerbenden, beispielsweise für Einladungen, Absagen oder den Versand von Schulungsunterlagen.
- Der gesamte Schriftverkehr im Zusammenhang mit Seminar- und Lehrgangsbesuchen wird eigenständig von Ihnen bearbeitet.
- Sie pflegen und administrieren das Veranstaltungsmanagementsystem in OSPlus.
- Die vollständige Sachbearbeitung für die Jahrespraktikantinnen und Jahrespraktikanten gehört zu Ihrem Aufgabenfeld.
- Zudem wirken Sie bei der jährlichen internen Seminarplanung mit und erstellen Bildungs- sowie Bewerberstatistiken.
Ihr Profil – ein echter Hingucker
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personal, Bildung oder Verwaltung.
- Erste Erfahrungen in der Organisation von Seminaren oder Weiterbildungsmaßnahmen sind wünschenswert.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in Veranstaltungs- oder Lernmanagementsystemen zeichnen Ihr Profil aus.
- Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen bringen Sie mit.
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
Bitte lächeln – denn hierauf können Sie zählen:
- Sie erhalten eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung.
- Sie finden bei uns einen unbefristeten, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz bei einem gesellschaftlich engagierten Arbeitgeber.
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen gehören ebenso zum Gehaltspaket.
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub und die Option auf bis zu weitere 6 Tage.
- Ein vielfältiges Personalentwicklungsprogramm bietet Ihnen eine große Auswahl an individuellen Schulungen und Seminaren.
- Unsere 38-Stunden-Woche und unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen die für Sie passende Work-Life-Balance. Sie können bis zu 60% mobil arbeiten.
- Bei uns nehmen Sie interessante Mitarbeiterkonditionen und Leasing-Optionen in Anspruch, unter anderem auch die Möglichkeit eines Dienstfahrrad-Leasings (Job Rad).
- Sie sind lieber mit den öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs? Dann können Sie sich auf einen 25%igen Zuschuss zum ÖPNV (Job-Ticket) freuen.
- Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und eine sehr aktive Betriebssportgemeinschaft mit 15 Sparten.
- Sie erhalten zudem ein iPad zur privaten wie geschäftlichen Nutzung.
Und, wie fällt Ihre Bilanz zu diesem Job aus?
Hoffentlich positiv! Denn dann freuen wir uns, bald Ihre Bewerbung im Posteingang zu haben – ganz einfach und nur mit Ihrem Lebenslauf! Währenddessen steht Ihnen Katrin Häbe aus unserem Personalmanagement-Team gern mit Rat und Tat zur Seite.
