Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Für unsere Abteilung Payment in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit den Referaten der Abteilung

• Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs

• Überwachen von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit Gremien

• Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops

• Mitwirkung bei Projekten; insbesondere beim Planungs- und Terminmanagement sowie bei der Dokumentation

• Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen sowie selbständige Recherchetätigkeit

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters

• Kommunikation mit Ansprechpartner:Innen interner und externer Stellen  

• Laufende Datenpflege

• Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen

• Vertretung der Gruppenassistenzen

Ihr Profil

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

• mehrjährige  Berufserfahrung im Assisitenz-/ Sekretariatsbereich

• Erfahrungen in der Verbandsarbeit

• strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein hervorragendes Zeitmanagement

• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)

• gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau

• ein attraktives Gehalt

• betriebliche Altersversorgung

• flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten

• 30 Tage Urlaub

• einen strukturierten Einarbeitungsprozess

• diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)

• beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten

• moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal/Team Recruiting
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

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