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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne. Es gilt deutsches Datenschutzrecht.

Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH  
Adolf-Grimme-Allee 1 
50829 Köln

Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie bei Ihrem Bewerberformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzen, erklären Sie sich mit der hier dargestellten Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen einverstanden.

Ansprechpartner

Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, steht Ihnen unsere Beauftragte für den Datenschutz gerne zur Verfügung:

Frau Büsra Calkam (datenschutz@dsgf.de)

Personenbezogene Daten

Im Rahmen unserer Bewerbungsprozesse verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:          

• Personenstammdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
• Daten aus dem Lebenslauf (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)
• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
• Prozessdaten (z.B. Status, Termine)  

Sie stellen uns diese Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.

Zweckbindung

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Abwicklung unserer Bewerbungsprozesse (Verwaltung, Einstellung und Absage von Bewerber/innen) benötigt und ausschließlich zu diesem Zweck erhoben und gespeichert.
Sobald sich herausstellt, dass Sie für die beworbene Position ausgewählt wurden, werden Ihre Personenstammdaten einem Sanktionslistenscreening unterzogen.

Folgen der Nichtbereitstellung

Sofern Sie uns die oben beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, ist eine elektronische Bewerbung über diese Karriereseite leider nicht möglich.

Rechtliche Grundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ergibt sich aus Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und ggf. unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem Grundsatz der Privatautonomie und liegt in der Identifikation von Bewerber/innen, die sich wiederholt bei uns bewerben, und mit denen wir nach sorgfältiger Prüfung des Sachverhaltes kein Vertragsverhältnis eingehen möchten.
Unser berechtigtes Interesse bezüglich des Einsatzes eines Screening Tools zur Gewährleistung der Transaktionssicherheit und zur Verhinderung der Terrorismusfinanzierung wird unter anderem durch die Verordnung (EG) 881/2002 (Antiterror-Verordnung) begründet.

Empfänger

Während des Bewerbungsprozesses erhalten Mitarbeiter/innen des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Daten werden ausschließlich von einem begrenzten Benutzerkreis verwendet. Ihre Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z.B. an staatliche Einrichtungen).

Auftragsverarbeitung

Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Mit diesen wurde eine gesonderten Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ihre Daten werden nicht an Dritte i.S.d. DSGVO übermittelt. Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Aufbewahrung und Löschung der Daten

Es gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir löschen Ihre Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens bzw. nach Wegfall des Erhebungszwecks der Daten. Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten seitens unseres Unternehmens ist dann nicht mehr möglich.

In Einzelfällen behalten wir uns vor, Personenstammdaten über das Stellenbesetzungsverfahren hinaus aufzubewahren. Das ist dann der Fall, wenn uns ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt. Ein solches berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem Grundsatz der Privatautonomie und liegt in der Identifikation von Bewerber/innen, die sich wiederholt bei uns bewerben, und mit denen wir, nach sorgfältiger Prüfung des Falls, kein Vertragsverhältnis eingehen möchten. Es werden dabei lediglich die personenbezogenen Daten gespeichert, die zur Identifikation der Person erforderlich sind. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unserem berechtigten Interesse überwiegen.

Talent Pool

Sollte Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, dass die von Ihnen übermittelten Daten auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens im Talentpool verbleiben. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert zu.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, unentgeltlich, und auf Wunsch elektronisch, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie können jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten sowie die Einschränkung (Sperrung) oder Löschung dieser verlangen. Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h. des Erhalts einer Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten gängigen maschinenlesbaren Format zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen oder, sofern technisch möglich, die Übermittelung durch uns. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, in unserem Fall dem LDI NRW.
 

Sie sind jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, bzw. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen.
 
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an folgende Stelle:
datenschutz@dsgf.de
 

Datensicherheit

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (wie z.B. verschlüsselte Übertragung) ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff durch unberechtigte Dritte zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden laufend an die technische Entwicklung angepasst.
 

Einsatz von Cookies

Im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und dort meist auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten.