Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands
für das Vorstandsteam gesucht!
Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Begeisterung vorstandsnahe Tätigkeiten übernehmen möchte.
Mehr mein Job – Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:
Das Vorstandsteam mit Energie und Engagement unterstützen möchten und es Sie reizt, einen Einblick in die Vorstandstätigkeit zu erhalten. Hierbei wird die Hauptaufgabe die Abwesenheitsvertretung der jeweiligen direkt zugeordneten Sekretärin sein. Zudem können Sie Ihre Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit unseren Vorstandsmitgliedern einbringen.
Dazu gehören:
- Terminplanung, -überwachung und-koordination, inkl. der Aufbereitung und Vorlage hoch vertraulicher Unterlagen für relevante Termine.
- Sach- und termingerechte Bearbeitung oder Steuerung/Delegierung von Vorgängen mit konsequenter Nachverfolgung.
- Umfassendes und eigenverantwortliches Management von eingehender Post und E-Mails.
- Eigenverantwortliche Büroorganisation, einschließlich Ablage und Dokumentenmanagement.
- Kommunikation mit Gremien und externen Ansprechpartner:innen.
- Vorbereitung von Geschäftsreisen für den Vorstand.
- Betreuung von Veranstaltungen des Vorstandes, einschließlich notwendiger Reservierungen sowie Inempfangnahme von Gästen.
- Bündelung, Bewertung und Weiterleitung benötigter Informationen für den Vorstand zur Unterstützung von Vorstandsentscheidungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit.
- Selbstständige Erstellung von Texten nach Stichworten, Präsentationen sowie Auswertungen mittels Powerpoint und Excel, fallweise Überprüfung von Reden sowie Führung der internen und externen Korrespondenz.
Mehr Ich – Sie passen zu uns, wenn Sie:
- über eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie eine IHK-Zertifizierung Sekretär:in oder vergleichbare Berufserfahrung verfügen.
- Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Sekretariats mitbringen.
- Gut organisiert, strukturiert und vor allem motiviert sind sowie vertraulich und diskret mit hoch vertraulichen Unterlagen umgehen.
- Aktuelle Geschäftsprozesse im Blick behalten können und es Ihnen leicht fällt, entsprechende Verknüpfungen herzustellen.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten besitzen.
- Ein echter Teamplayer mit guten kommunikativen Skills sind.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen können.
- Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise im Umgang mit OSPlus-Anwendungen sowie möglicherweise Kenntnisse im Anwendungsprogramm Magellan Solutions (GuideCom) besitzen.
Mehr Vorteile. Weniger Kompromisse, -Unser Angebot:
- Einen attraktiven Standort zentral in Düsseldorf mit optimaler Verkehrsanbindung und bezuschusstem Deutschlandticket sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung.
- Eine 39 Stundenwoche, Gleitzeit und 32 Urlaubstage.
- Eine faire tarifliche Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung.
- Vielfältige Möglichkeiten für fachliche und persönliche Weiterbildung, z.B. interne Seminare zu diversen Themen.
- Zahlreiche Betriebssportgemeinschaften, z.B. Golf oder Badminton, ein vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Maßnahmen zur Stärkung der Gesundheit, wie Fitnessaktionen, und ein subventioniertes Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant sowie JobRad-Leasing.
- Und vieles mehr auf unserer Karriereseite: Stadtsparkasse Düsseldorf als Arbeitgeberin (sskduesseldorf.de)
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Einfach auf den Button klicken und uns Ihre Onlinebewerbung senden. Wir freuen uns auf Sie.
Mehr Infos? Dann rufen Sie uns an!
Sandra Enenkel, Gruppenleiterin Vorstandsbüro, Tel. 0211/878-1520
Birte Flindt, Referentin Personalmanagement, Tel. 0211/878-2546
Sie wollen wissen, wie es ist bei der Stadtsparkasse Düsseldorf zu arbeiten? Auf unserer Karriereseite erfahren Sie es:
Erfahrungsberichte (sskduesseldorf.de)
Warum Stadtsparkasse Düsseldorf?
- Seit 1825 für die Menschen in der Region da!
- Rund 1.500 Mitarbeiter:innen für mehr als 400.000 Kund:innen!
- Großsparkasse mit 16 Mrd. Bilanzsumme!
- Großer Förderer der Region für soziale und kulturelle Projekte!
- Marktführer insbesondere für den Mittelstand!
# Denken. Handeln. Miteinander!
Die Stadtsparkasse Düsseldorf fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers liegende Gründe nicht überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.
