Sie haben Lust als repräsentative Ansprechperson in unserem Bereich Revision mitzuwirken und suchen eine neue berufliche Perspektive? Dann kommen Sie zu uns!
Wir sind eine mittelgroße Sparkasse mit einem Geschäftsstellennetz in den niedersächsischen Landkreisen Rotenburg (Wümme) und Osterholz, die verkehrsgünstig zwischen Bremen und Hamburg gelegen sind.
Bei uns geht es um Menschen und das, was sie bewegt und voranbringt. Verantwortung übernehmen. Prozesse und Regeln auch kritisch hinterfragen. Sich mehr zutrauen auch über Hierarchien hinweg. Zukunftsorientierte Chancen und Möglichkeiten erkennen und ausschöpfen. Gemeinsam die Digitalisierung vorantreiben und leben, ohne den persönlichen Kontakt und die Nähe zu den Kundinnen und Kunden zu verlieren.
Werden auch Sie Teil unseres Erfolgs und verstärken Sie unser Revisionsteam am Standort Osterholz-Scharmbeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Büroassistenz (m/w/d) Revision
(Teilzeit, 20 Std./Woche)
Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Bereichs Revision für Besucher (m/w/d) und sorgen mit Ihrem sympatischen, professionellen Aufreten für eine ansprechende Willkommensathmosphäre.
- Sie beantworten erste Anfragen anderer Fachbereiche und leiten bei Bedarf auf fachzuständige Revisoren (m/w/d) über.
- Sie setzen alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sicher um (bspw. Telefonannahme, digitale und/oder papierhafte Postverteilung, Beschaffung und Lagerung von Büromaterial, Rechnungsbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Unterlagenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Besprechungsräumen).
- Sie unterstützen bei der jährlichen Saldenabstimmung mit unseren Kundinnen und Kunden.
- Sie beobachten die für die Revision relevanten Personalveränderungen im Gesamthaus und sorgen für eine diesbezügliche Informationsweitergabe (bspw. im Rahmen interner Besprechungen der Revision).
- Sie bearbeiten die an die Revision gerichteten Kundenimpulse.
- Sie kümmern sich um die Organisation der Fehlerbehebung bei Störungen der technischen Ausstattung der Revision.
Welche Skills Sie dafür mitbringen sollten
- Ihr Hintergrund kann vielfältig sein: Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder sonstige kaufmännische Ausbildung. Entscheidend ist für uns, dass Sie Interesse an Themen aus unserer Sparkassenwelt und Freude am Umgang mit Menschen haben.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsverständnis.
- Sie fühlen sich im digitalen Umfeld wohl und haben gute Kenntnisse in Microsoft Office .
- Sie sind diskret und zuverlässig im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sie bringen sich mit Ihrer offenen, zugewandten Art gerne in das Team ein.
Wir bieten Ihnen dafür
- Work-Life-Balance - Variable Arbeitszeit mit einer elektronischen Zeiterfassung sowie 32 Tage Urlaub
- Motivierende Arbeitsatmosphäre - Offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie selbständiges Arbeiten in einem kompetenten und dynamischen Team
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten - Fundierte Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterentwicklung
- Adäquate Vergütung und attraktive Sozialleistungen - Arbeitsvertrag ohne Befristung, transparente Vergütung auf Basis des TVöD-S, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen - Umfangreiches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterkonditionen, Dienstradleasing, Events, u. v. m.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann nehmen Sie die Herausforderung an und senden uns Ihre Online-Bewerbung bis zum 28.02.2025 über unser Karriereportal (Direktlink) zu. Bitte geben Sie hierbei auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.
Sie sind sich unsicher, ob Sie die Funktion heute schon ausfüllen können?
Bewerben Sie sich auch dann! Eine mögliche Eignung können Sie und wir nur einschätzen oder besprechen, wenn es einen Kontakt gibt.
Weitere Informationen
Für Fragen stehen Ihnen unser Bereichsleiter Revision, Herr Jörg Recknagel (Telefon-Nr. 04281/940-1400), sowie unser Bereichsleiter Personal, Herr Carsten Lehmann (Telefon-Nr. 04281/940-1700), gern zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Sparkasse finden Sie unter www.spk-row-ohz.de.
Sparkasse Rotenburg Osterholz
Kivinanstraße 11
27404 Zeven
