Die LBS NordOst ist die Bausparkasse der Sparkassen in den Bundesländern Brandenburg, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein. Als Landesbausparkasse haben wir das Ziel, unseren Kunden den Traum von den eigenen vier Wänden zu erfüllen. Unsere mehr als 700 Kolleginnen und Kollegen im Innen- und Außendienst arbeiten an den drei Standorten Potsdam, Hamburg und Kiel eng mit den Sparkassen vor Ort zusammen und beraten allumfassend und verständlich rund ums Bauen, Wohnen und Finanzieren. Für jeden Kundenwunsch bieten wir individuell passende Bauspar- und Finanzierungsangebote.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Team Dokumentenservice im Bereich Bausparen/Finanzierung für unseren Standort in Potsdam einen
Mitarbeiter Dokumentenservice Poststelle (m/w/d) - befristet bis zum 30.11.2027
Ihre Verantwortung:
- Bearbeiten des gesamten Postein- und -ausgangs einschließlich Annahme, Kontrolle und Verteilung von Briefen, Paketen und Kurierlieferungen
- Organisation und Durchführung des Versands für interne Bereiche und Verbundpartner unter Berücksichtigung postalischer und logistischer Anforderungen
- Kuvertieren, Verpacken und Frankieren von Brief- und Paketsendungen sowie Vorbereitung von Sonder- und Expresssendungen
- Beauftragung und Koordination externer Versand- und Logistikdienstleister sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Durchführung regelmäßiger interner Postrundgänge sowie Sicherstellung einer termingerechten Verteilung und Abholung der Umlaufpost
- Pflege und Verwaltung der Frankiermaschine und Portokasse
- Dokumentation, Nachverfolgung und Controlling von Versandaufträgen sowie Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen externer Dienstleister
- Führung erforderlicher Nachweise und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Post- und Versandbereich
- Unterstützung bei der Digitalisierung, elektronischen Archivierung von Dokumenten und Kreditakten
- Vorbereitung, Sortierung und Erfassung von Unterlagen für Scan- und Archivierungsprozesse
Ihr Know-how:
Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben und sich motiviert den täglichen Herausforderungen stellen. Sie verstehen sich als Teamplayer und bringen folgende Fähigkeiten mit:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
- Gute Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Team- und Kontaktfähigkeit
- Ausgepräge Kunden- und Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit Entfaltungsspielraum.
- Ihre Leistung verdient Anerkennung. Deshalb zahlen wir unsere Vergütung nach dem Tarifvertrag für die öffentlichen Banken. Die Zahlung eines 13. Gehalts und der Ausgleich zur Arbeit (30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. und verschiedene Sonderurlaubstage) gehören natürlich dazu.
- Eine langfristige Mitarbeiterbindung ist uns wichtig. Daher achten wir auf eine umfassende Einarbeitung sowie individuell zugeschnittene Weiterbildung und Karriereentwicklung.
- Ihre zusätzliche betriebliche Altersvorsorge übernehmen wir komplett. Schauen Sie beruhigt in Ihre Zukunft in unserem Hause.
- Die Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen in Kombination mit günstigen Konditionen bei Abschluss eines Bausparvertrags oder bei unseren Partnern im Sparkassenverbund runden das Gehaltspaket ab.
- Gesundheit, ein wichtiges Gut. Wir unterstützen Sie mit zahlreichen Angeboten für Ihre Gesundheit – wie Gesundheitschecks, Grippeschutzimpfungen oder individuell buchbare digitale Veranstaltungen zur Gesundheitsförderung.
- Für Ihre tägliche Verpflegung am Standort speisen Sie vergünstigt in unserem Betriebsrestaurant.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Pamela Bolz (Personal) unter 040 202119-208
