Datenschutzhinweise für das Bewerberportal (Art. 13 DSGVO)

Stand: 23.01.2026

1) Wer ist verantwortlich?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
LBS Landesbausparkasse NordOst AG (LBS NordOst)
Am Luftschiffhafen 1, 14471 Potsdam
Telefon: 0331 969-00
E-Mail: info@lbs-nordost.de

2) Wie erreichen Sie unsere/unsere Datenschutzbeauftragte/n?

Datenschutzbeauftragte/r
LBS Landesbausparkasse NordOst AG
Am Luftschiffhafen 1, 14471 Potsdam
Telefon: 0331 969-00
E-Mail: datenschutz@lbs-nordost.de

3) Welche Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage?

a) Besuch des Bewerberportals (Server-Logdaten)

Beim Aufruf des Bewerberportals werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (z. B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie IP-Adresse).

Zwecke:
Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr/Analyse von Angriffen, Fehleranalyse).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb).

Speicherdauer:
Logdaten werden für 4 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

b) Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Bewerberkonto, Formular, Kommunikation, Unterlagen)

Wenn Sie eine Bewerbung starten und einreichen, verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten/Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• Bewerbungs- und Qualifikationsdaten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildung/Berufserfahrung),
• Kommunikationsinhalte (z. B. Nachrichten/Schriftwechsel im Verfahren),
• technisch erforderliche Account-/Sitzungsdaten (z. B. Benutzerkennung; Passwort wird nicht im Klartext gespeichert).

Zwecke:
Entgegennahme, Bearbeitung und Bewertung Ihrer Bewerbung, Kommunikation mit Ihnen, Durchführung des Auswahlverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Wichtiger Hinweis:
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Entscheidungen im Bewerbungsverfahren treffen unsere Mitarbeitenden.

4) Pflichtangaben / Erforderlichkeit der Bereitstellung (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)

Im Bewerbungsprozess sind bestimmte Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Sie können den Vorgang ggf. zunächst ohne E-Mail-Adresse starten; für die weitere Kommunikation im Bewerbungsverfahren ist eine E-Mail-Adresse regelmäßig erforderlich.

5) Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der LBS NordOst erhalten nur die Stellen Zugriff, die Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (insbesondere Personalbereich und ggf. die jeweils beteiligten Fachbereiche).

Dienstleister:
Das Bewerberportal wird technisch durch Perbility GmbH bereitgestellt (Hosting/Bewerbermanagement) und in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

6) Findet eine Übermittlung in Drittländer statt?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet nicht statt.

7) Wie lange speichern wir Ihre Bewerbungsdaten?

Wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wird, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich 6 Monate nach Versand der Absage, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse (z. B. zur Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen) eine längere Speicherung erfordert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kommt es zu einer Einstellung, werden die Bewerbungsunterlagen in der Regel in die Personalakte überführt; ab dann gelten die Aufbewahrungsfristen des Beschäftigtenverhältnisses.

8) Session-Cookie (technisch erforderlich)

Wir setzen ausschließlich ein technisch erforderliches Session-Cookie ein, damit das Portal funktioniert (z. B. zur Sitzungssteuerung/Navigations- und Sicherheitsfunktionen).

• Cookie-Name: CISID
• Zweck: Technische Sitzungssteuerung (Session) / Sicherheitsfunktionen
• Speicherdauer: bis zum Ende der Browser-Sitzung (Session-Ende)

Rechtsgrundlage:

• Für das Speichern/Auslesen technisch notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät gilt die Ausnahme für erforderliche Funktionen nach TDDDG (keine Einwilligung erforderlich, da für den Betrieb notwendig).
• Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Portals) bzw. soweit erforderlich für die Durchführung des Bewerbungsprozesses § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9) Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@lbs-nordost.de.

10) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Brandenburg)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für Brandenburg ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg)
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Website: https://www.lda.brandenburg.de/

11) Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigte Zugriffe zu schützen. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (TLS), soweit Ihr Browser dies unterstützt.