Auch Sie wünschen sich einen Beruf, der sowohl innovativ, abwechslungsreich als auch spannend ist?

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in unsicheren Zeiten bei einem renommierten und erfolgreichen Unternehmen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) 

in Teilzeit, 50 %

Wir bieten:

• eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeitregelungen
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem starken Arbeitgeber des öffentlichen Rechts (TVöD-S)
• 32 Tage Urlaub + Extra-Urlaub
• betriebliche und tarifliche Altersversorgung
• vL bis zu 40 EUR
• zahlreiche attraktive Arbeitgeberleistungen z.B. variable Arbeitszeitregelung, Gesundheitsmanagement, Betriebsveranstaltungen, JobRad, Einkaufsvergünstigungen u.v.m.

Ihre Aufgaben:

• Eingabe und Pflege der Objektverwaltung
• Verwaltungsaufgaben und digitale Weiterentwicklung im Facility Management (Digitalerfassung von Unterlagen, Verträgen, Immobilien, Notfallmanagement und Plänen)
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Verantwortung und Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und behördlicher Auflagen
• Verwaltung und Überwachung der Versorgungsverträge mit Rechnungsprüfung (Strom, Gas, Wasser, PV-Anlagen)
• Verwaltung und Überwachung der Verträge mit Wartungsaufträgen (z.B. Noten-/Münzzähler, Kopiertechnik, Koordination der Gebäude-/Fensterreinigung, Verbrauchserfassung)
• Einnahmen-/Ausgabenüberwachung der Cafeteria mit Preisanpassung in Abhängigkeit der Inflation

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Facility Management  und im Objekt- und Dienstleistungsmanagement, Kenntnis in der Aktenführung, vorausschauende Zeit- und Arbeitsplanung, Qualitätsbewusstsein (fehlende fachliche Voraussetzungen können in einem Übergangszeitraum angeeignet werden)
• MS-Office Kenntnisse, Pflege und Beherrschung der eingesetzten DV-Anwendungen und der Hausverwaltungsprogramme
• Selbständigkeit und Flexibilität im Arbeitsbereich, sehr gutes Kommunikation- u. Informationsverhalten, Zusammenarbeit im Team, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, Verantwortung für eigene Leistungsergebnisse, Flexibilität im Arbeitseinsatz, Bereichsübergreifendes Verständnis, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit, Organisationstalent, Fortbildungsbereitschaft

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Personalleiter Herr Michael FRANK (Tel. 0971/828-1600) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.