Auch Sie wünschen sich einen Beruf, der sowohl innovativ, abwechslungsreich als auch spannend ist?

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in unsicheren Zeiten bei einem renommierten und erfolgreichen Unternehmen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als

Referent Gebäudemanagement (m/w/d) 

in Vollzeit, ggf. auch in Teilzeit möglich

Wir bieten:

• eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeitregelungen
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem starken Arbeitgeber des öffentlichen Rechts (TVöD-S)
• 32 Tage Urlaub + Extra-Urlaub
• betriebliche und tarifliche Altersversorgung
• vL bis zu 40 EUR
• finanzielle Vorteile: attraktive Mitarbeitervergünstigungen wie beispielsweise ein kostenloses Girokonto oder vergünstigten Konditionen in Finanzlösungen
• zahlreiche attraktive Arbeitgeberleistungen z.B. variable Arbeitszeitregelung, Gesundheitsmanagement, Betriebsveranstaltungen, JobRad, Einkaufsvergünstigungen, u.v.m.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsaufgaben und digitale Weiterentwicklung im Facility Management (Digitalerfassung von Unterlagen, Verträgen, Immobilien, Notfallmanagement und Plänen)
• Betreuung und Dokumentation bei Neuanschaffungen
• Einhaltung von Betreiberpflichten, Sicherstellung gesetzlicher und behördlicher Auflagen auch in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• operatives Energie-, Umwelt-, Nachhaltigskeitsmanagement auch unter Gesichtspunkten wie dem Energieeffizienzgesetz (EnEfG) zur Erfüllung der daraus resultierenden Anforderungen mit Koordination, Datensammlung und Erhebung der Gebäudedaten und Verbräuchen des Gesamtinstitutes, Erstellung der jährlichen Daten für den Nachhaltigkeitsbericht
• Verhandlung, Verwaltung, Überwachung und Rechnungsprüfung der Versorgungsverträge (Strom, Gas, Wasser, PV-Anlagen)
• Verhandlung, Verwaltung, Überwachung und Rechnungsprüfung der Verträge mit Wartungsaufträgen externer Dienstleister (z.B. Noten-/Münzzähler, Kopiertechnik, Koordination der Gebäude-/Fensterreinigung, Verbrauchserfassung)
• Verwaltung und Pflege der eingesetzten Mobiltelefone und Verträge incl. Ansprechpartner bei Bedienungsfragen
• Verwaltung und Vergabe der PKW-Stellplätze
• Einnahmen-/Aufgabenüberwachung der Cafeteria mit Preisanpassung in Abhängigkeit der Inflation
• Unterstützung und Mitwirkung beim Management der Haus- und Sicherheitstechnik

Ihr Profil:

• abgeschlossene technische Berufsausbildung (gerne in der Baubranche) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• kaufmännisches und technisches Know-how, Affinität für das Facility-, Wartungsmanagement, CAD Haustechnik und CAFM-System Erfahrung, Kenntnis in der Aktenführung, vorausschauende Zeit- und Arbeitsplanung, Qualitätsbewusstsein, Erfahrungen in der Betreuung von Bauprojekten wünschenswert, MS-Office Kenntnisse, Pflege und Beherrschung der eingesetzten DV-Anwendungen und der Hausverwaltungsprogramme (fehlende fachliche Voraussetzungen können in einem Übergangszeitraum angeeignet werden)
• Engagement, selbständiges Handeln sowie unternehmerisches Denken, sehr gutes Kommunikations- u. Informationsverhalten, eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise, Zusammenarbeit im Team, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, Verantwortung für eigene Leistungsergebnisse, bereichsübergreifendes Verständnis, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit, Organisationstalent, Fortbildungsbereitschaft

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Personalleiter Herr Michael FRANK (Tel. 0971/828-1600) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.