Wir suchen Sie als organisierte und diskrete Persönlichkeit

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir sind die Sparkasse Wilhelmshaven: 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und rund 1 Milliarde Bilanzsumme machen uns zum größten und leistungsfähigsten Kreditinstitut Wilhelmshavens. Wir sind überall und jederzeit präsent und mit den Menschen und den Unternehmen in Wilhelmshaven verbunden. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir kompetent, entscheidungsbereit und leistungsorientiert und begegnen den Herausforderungen an uns. Wir sind örtlicher Dienstleister, Wirtschaftsförderer und Wirtschaftspartner und sorgen für die Teilhabe am sozialen und wirtschaftlichen Leben. Dank der Filialstandorte sind wir direkt in der Nähe unserer Kundinnen und Kunden.

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiger AUFGABENBEREICH 

• Sie unterstützen unsere Vorstände im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Belangen
• Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben zu denen Telefonbetreuung, Terminkoordination, Postbearbeitung und Korrespondenz gehören
• Die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und Informationen gehört in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie erstellen und pflegen Datenbanken, Aktenführung und die Digitalisierung von Dokumenten
• Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremien, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die selbstständige Erstellung von Präsentationen und Texten gehört mit in Ihre Kompetenz
• Sie wirken bei weiteren Aufgaben in der Abteilung Vorstandsstab mit und verantworten zum Beispiel die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit Spenden und Sponsoring der Sparkasse Wilhelmshaven
• Sie arbeiten dabei professionell mit vertraulichen Informationen und Dokumenten

Wir brauchen Sie mit folgendem PROFIL

• Sie besitzen  Berufserfahrung in der Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben im Vorstandsbereich einer Sparkasse
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes freundliches Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen zeichnet Sie aus
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit und haben keinerlei Scheu im Umgang mit digitalen Medien
• Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Flexibilität gehören zu Ihren Eigenschaften
• Die Organisation von Büroabläufen bringt Ihnen besonders viel Spaß
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, haben Freude an der Bearbeitung von administrativen Angelegenheiten und bringen sich gerne in das Team ein
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

DAS BIETEN WIR

• Eine attraktive Vergütung nach TVöD-S mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen gehören zum Job dazu
• Sie erhalten einen unbefristeten, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz bei einem gesellschaftlich engagierten Arbeitgeber
• Für die Erholung sorgen 32 Tage Urlaub
• Ein vielseitiges und interessantes Fort- und Weiterbildungsangebot bietet ein lebenslanges Lernen
• Gesundheitsangebote wie Fahrradleasing, Betriebssportgruppen und eine Hansefit-Partnerschaft runden unser Angebot für die Freizeit ab
• Erfordernisse für Zeiten mit der Familie oder Privates sind für uns wichtige Faktoren für Ihre Zufriedenheit

BRINGEN SIE IHRE ERFAHRUNGEN DORT EIN, WO SIE GESCHÄTZT WIRD

Bewerben Sie sich jetzt!

Für Fragen und Anliegen steht Ihnen der Direktor des Vorstandsstabs Herr Daniel Schnitger unter 04421-401 312 oder daniel.schnitger @sparkasse-wilhelmshaven gerne zur Verfügung