Sie packen gern tatkräftig mit an und sorgen dafür, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren - von Schließanlagen über Fuhrpark bis zur Gebäudesicherheit. Ihre Arbeit schafft Ordnung, Sicherheit und unterstützt ordnungsgemäße Abläufe im Alltag.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Saalfeld einen
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
in Vollzeit oder vollzeitnah.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren und Betreuen von Gebäuden, Technik und Ausstattung
- Verwaltung von Zutritts- und Schließsystemen
- Koordinieren externer Dienstleister im Gebäudemanagement
- Organisieren von Inventuren, Transporten und logistischen Abläufen
- Betreuung und Organisation des Fuhrparks
- Einkauf und Verwaltung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
- Prüfen von Arbeitsmitteln und Mitwirkung im Arbeitsschutz
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Sicherstellung der Gebäudesicherheit
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstfahrten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Körperliche Belastbarkeit für praktische Tätigkeiten wie Transporte, Auf- und Umbauten sowie Kontrollgänge
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Informationstechnik
- Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) oder Bereitschaft zur Übernahme dieser Funktion
- Flexibilität und eigenes Kraftfahrzeug für etwaige Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeit
- Idealerweise Erfahrungen im Verwaltungs- oder Gebäudemanagementumfeld
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz
- Klare Strukturen und grundsätzlich geregelte Arbeitszeiten
- Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit sichtbarem Ergebnis
- Zusammenarbeit in einem verlässlichen, kollegialen Team
Unsere Benefits auf einen Blick:
- Attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen inkl. vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- 32 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern & extern)
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Work-Life-Balance
- Gesundheitsangebote und aktive Sportgruppen im Unternehmen
- Mitarbeitervorteile wie attraktive Produktvergünstigungen, JobRad-Leasing und regelmäßige Mitarbeiterevents
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.02.2026 über unser Bewerbungsportal.
