Die Sparkasse Aachen ist mit einer Bilanzsumme von über 14 Mrd. € und ca. 1.600 Mitarbeitenden eine der größten Sparkassen im Rheinland und Marktführerin in der Städteregion Aachen. Und wir sind noch mehr: Wir fokussieren uns auf nachhaltiges Arbeiten, wir sind nah an unseren Kundinnen und Kunden und tief verwurzelt in der Region. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, jeden Tag ihr Bestes zu geben. Dafür leben wir eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der die Menschen in unserer Sparkasse und in unserer Region im Fokus unseres Handelns stehen.
Ergänzen Sie die Sparkasse Aachen mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Engagement und unterstützen Sie uns als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in der Abteilung Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die technische Personaladministration während des gesamten Beschäftigtenzyklus‘ unserer Mitarbeitenden von Einstellung über Ausbildung, Versetzung bis zum Austritt (inkl. Verrentung und Sonderfälle)
- Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und berücksichtigen dabei steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei den notwendigen Jahresabschlussarbeiten
- Sie sind Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Beschäftigte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger oder das Finanzamt
- Sie bringen Ihre Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein und treiben die Digitalisierung der Personalverwaltung aktiv voran
Ihr Profil – damit begeistern Sie uns:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Buchhaltung erfolgreiche abgeschlossen – eine Weiterbildung als Fachkraft Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (IHK) ist ein Plus, aber kein Muss
- Sie arbeiten routiniert mit den fachspezifischen Anwendungen und beherrschen die gängigen Microsoft‑Office‑Programme. Idealerweise bringen Sie zusätzlich bereits Kenntnisse in der Nutzung von SAP-Anwendungen mit.
- Sie verfügen über organisatorische Fähigkeiten und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im gesamten Beschäftigtenzyklus
- Sie zeigen eine hohe Kommunikationskompetenz, arbeiten strukturiert und übernehmen Verantwortung im Team
- Sie sind zeitlich flexibel und richten Ihre Arbeitszeit nach den betrieblichen Notwendigkeiten aus
- Sie sind bereit, Ihr Wissen im Tarif‑, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht kontinuierlich zu erweitern und unsere Prozesse aktiv zu optimieren
- Sie suchen eine langfristige Perspektive und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Unsere Benefits – damit begeistern wir Sie:
- Spannendes Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der größten und erfolgreichsten Sparkassen im Herzen von Aachen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle in einer 5-Tage-Woche, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 32 Tage Urlaub. Zusätzlich haben Sie bei uns an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag frei.
- Unternehmenskultur: Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur und selbstständiges Arbeiten in einem kompetenten Team von Spezialistinnen und Spezialisten.
- Karriere: Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung, vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterbildung und Potenzialentfaltung.
- Vergütung: Neben einer attraktiven und transparenten Vergütung gemäß TVöD, ergänzt um einen fairen variablen Baustein und umfangreichen Sozialleistungen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Weitere Zusatzleistungen: Freuen Sie sich über Jobrad-Leasing, das Deutschland-Ticket oder einen Fahrtkostenzuschuss, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant, unvergessliche Events sowie attraktive Konditionen und Rabatte für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und vieles mehr.
Nutzen Sie Ihre Chance und informieren sich über weitere Details bei dem Leiter der Abteilung Personalverwaltung, Udo Platzek, udo.platzek@sparkasse-aachen.de, Telefon 0241/444-43810.
Sie haben Fragen zum Bewerbungs- oder Auswahlprozess? Dann kontaktieren Sie gerne Joelina Steinbach, joelina.steinbach@sparkasse-aachen.de, Telefon 0241/444 - 43816.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29. März 2026 ausschließlich online.
Philipp Knapp Joelina Steinbach
