Die Sparkasse Aachen ist mit einer Bilanzsumme von über 14 Mrd. € und ca. 1.600 Mitarbeitenden eine der größten Sparkassen im Rheinland und Marktführerin in der Städteregion Aachen. Und wir sind noch mehr: Wir fokussieren uns auf nachhaltiges Arbeiten, wir sind nah an unseren Kundinnen und Kunden und tief verwurzelt in der Region. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, jeden Tag ihr Bestes zu geben. Dafür leben wir eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der die Menschen in unserer Sparkasse und in unserer Region im Fokus unseres Handelns stehen.

Ergänzen Sie die Sparkasse Aachen mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Engagement und unterstützen Sie uns als Fachorganisatorin oder Fachorganisator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in der Unternehmensentwicklung bei der Gestaltung einer erfolgreichen Zukunft.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Weiterentwicklung und Pflege des Notfallmanagements
• Weiterentwicklung und Pflege des Anwendungseinsatzverfahrens
• Unterstützung und Begleitung der Prozess- und Anwendungsverantwortlichen

Sie tragen durch Ihr Engagement zu einer Sicherstellung von risikomindernden Maßnahmen bei und übernehmen die Mitverantwortung für das Informationsrisiko- und Notfallmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Sie setzen aufsichtsrechtliche Anforderungen (beispielsweise MaRisk, BAIT) um.
• Sie arbeiten mit an der Pflege des Informationsverbunds (z.B. Prozesse, Daten, Systeme, Verträge, Räume, Anwendungen zu verknüpfen).
• Sie sind mitverantwortlich für die Koordination der Zuständigkeiten zwischen Datenschutz, Informationssicherheit, Prozesseigentümerinnen bzw. Prozesseigentümern und der IT.
• Sie schulen und betreuen die Anwenderinnen und Anwender innerhalb der spezifischen Software.
• Sie fungieren als Administratorin bzw. als Administrator für die Anwendung.
• Sie erstellen und pflegen das Anweisungswesen.
• Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Pflege des Anwendungseinsatzverfahrens.
• Sie sind Teil des Notfallmanagement-Teams.
• Sie übernehmen die Weiterentwicklung der Konzeption und Pflege des Notfallmanagements (z.B. Pflege Notfallhandbuch bezüglich übergreifender Regelungen, Notfallpläne sowie spezielle Notfallpläne) in Zusammenarbeit mit dem Notfallmanagement-Team.
• Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für interne und externe Prüferinnen und Prüfer.

Ihr Profil – was müssen Sie für die Aufgabe mitbringen?

• Als Sparkassenbetriebswirtin bzw. als Sparkassenbetriebswirt oder aufgrund einer vergleichbaren Ausbildung (bspw. wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium und entsprechende Tätigkeit) verfügen Sie über betriebswirtschaftliches Wissen mit entsprechender Praxiserfahrung.
• Sie können sich schnell auf Veränderungen einstellen, bringen die Bereitschaft mit, sich eigenverantwortlich in neue Themen-/Aufgabengebiete einzuarbeiten und arbeiten auch unter Zeitdruck ergebnis- und lösungsorientiert.
• Sie setzen sich gerne mit fachlichen und technischen Fragestellungen auseinander.
• Sie interessieren sich für IT-spezifische Sachverhalte und bringen idealerweise erste Erfahrungen mit.
• Sie haben Freude an aufsichtsrechtlichen Themen und Fragestellungen.
• Sie sind kreativ und es liegt Ihnen analytisch zu denken und Sachverhalte strukturiert zu bewerten.
• Aus Ihrem bankbetriebswirtschaftlichen Denken und Handeln, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem Verhandlungsgeschick resultiert eine selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem Team.
• Sie sind bereit und interessiert, sich ständig weiterzubilden.
• Sie kommunizieren sicher, klar und adressatengerecht.
• Sie sind zuverlässig, offen für Neues und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Was erwartet Sie bei uns?

Nach einer fachgerechten Einarbeitung übernehmen Sie Verantwortung für die Ihnen zugeordneten Fachthemen. Dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich durch eine fachbezogene Weiterqualifizierung im Rahmen des Fachseminars Betriebsorganisation zur Betriebsorganisatorin bzw. zum Betriebsorganisator zu qualifizieren.

Ihre Benefits – warum sollten Sie sich bewerben?

• Spannendes Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der größten und erfolgreichsten Sparkassen im Herzen von Aachen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle in einer 5-Tage-Woche, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 32 Tage Urlaub. Zusätzlich haben Sie bei uns an Heiligabend und Silvester frei. 
• Unternehmenskultur: Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur und selbstständiges Arbeiten in einem kompetenten Team von Spezialistinnen und Spezialisten.
• Karriere: Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung, vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterbildung und Potenzialentfaltung.
• Vergütung: Neben leistungsgerechter Bezahlung und umfangreichen Sozialleistungen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, eine transparente Vergütung gemäß TVöD, ergänzt um einen fairen variablen Baustein, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Weitere Zusatzleistungen: Freuen Sie sich über Jobrad-Leasing, das Deutschland-Ticket oder einen Fahrtkostenzuschuss, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant, unvergessliche Events sowie attraktive Konditionen und Rabatte für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und vieles mehr.

Nutzen Sie Ihre Chance und informieren sich über weitere Details bei dem Leiter der Abteilung Organisationsentwicklung, Herrn Matthias Baur, matthias.baur@sparkasse-aachen.de, Telefon 0241/444 - 43710.

Wir freuen uns, wenn Sie unser Team erweitern und uns künftig bei den Herausforderungen

in der Unternehmensentwicklung unterstützen. Ihre Bewerbung können Sie online bis zum 26. Januar 2025 abgeben.

Philipp Knapp                                Julia Ramrath