Du bist eine effiziente Stütze und hältst deinem Team den Rücken frei?
Dann haben wir die passende Position für Dich!
Assistenz Bereich Personal (m/w/d/ohne Angabe)
Als Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV) unterstützen wir die Sparkassen unseres Geschäftsgebietes dabei, ihre Visionen zu verfolgen und ihre Ziele zu erreichen. Wir sind Prüfungs- und Beratungshaus für unsere 43 öffentlich-rechtlichen Sparkassen mit einer hervorragenden Marktposition und der Sicherheit einer starken Marke. Unsere Beschäftigten prägen unsere Unternehmenskultur entsprechend unseren Werten: Leistung, Vertrauen, Respekt und Ehrlichkeit – aus Überzeugung setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit.
Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der Dir Gestaltungsfreiräume bietet und innovative Ideen fördert.
Arbeitsagenda: Dein Einsatzbereich
- Unterstützung der Bereichsleitung Personal bei Organisation, Koordination sowie Nachbereitung von unterschiedlichen Terminen (Gremiensitzungen, Tagungen, Erfahrungsaustauschen und Workshops)
- Sicherstellung der termingerechten Erstellung von Zuarbeiten und Vorlagen für alle relevanten Gremien
- Unterstützung in der internen Korrespondenz sowie der externen Korrespondenz mit Sparkassen und Netzwerkpartnern
- Aufbereitung und Erfassung von Sachverhalten zur managementgerechten Auswertung
- Mitwirkung bei Präsentations- und Rechercheaufträgen
- Pflege von Datenbanken und Netzwerken
Skill-Check: Deine Kompetenzen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Büromanagement
- Organisationstalent und einen kühlen Kopf auch in hektischen Situationen
- einen strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil, verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte schlüssig zu formulieren und darzustellen
- hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- digitale Affinität (insbesondere mit dem Microsoft Office Paket)
Dein Gewinn: Was Du von uns hast
- attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- 32 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- Moderne Büros und hochwertige Arbeitsausstattung
- mitarbeiterfreundliche Home-Office-Regelung
- individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeitbeschäftigung möglich)
- vielfältiges Gesundheitsmanagement
- Fahrkostenzuschuss
- JobRad
- Bezuschussung bei der Mittagsversorgung
- regelmäßige Teamevents
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Die Position ist zunächst auf 18 Monate befristet. Die Anstellung erfolgt bei unserer 100%igen Tochtergesellschaft, der GSD – Gesellschaft für Sparkassendienstleistungen mbH. Selbstverständlich gelten dabei die gleichen tariflichen Regelungen (TVöD BT-S), Benefits und Rahmenbedingungen wie beim OSV.
Wenn Du diese Herausforderung annehmen möchtest und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin.
Die ersten Bewerbungsgespräche werden wir ab dem 18.05.2026 führen.
Du hast noch inhaltliche Fragen?
Dann ruf gerne direkt bei unseren Bereichsleitern unter folgenden Nummern an:
Julia Eberhardt – 0175 117 1928 oder
Kai Bergemann – 0151 1487 9278
Bitte versende Deine Unterlagen bis zum 16.05.2026 über unser Onlinebewerbungsportal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! (:
