Für unser stellvertretendes Vorstandsmitglied Corporate Center 3 (CC 3) suchen wir eine engagierte, vorausschauende und belastbare Persönlichkeit, die in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld arbeiten möchte. Am Standort Dresden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Managementassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 87,5%) zu besetzen.

Gute Gründe für eine Mitarbeit bei uns
 

• Willkommenskultur – bereichsbezogenes Onboarding mit strukturierter Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
• Attraktives Entgelt – das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TVöD-S und liegt in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung zwischen 3.000 € und 3.500 € monatlich und das knapp 14x im Jahr
• Moderne Arbeitsweise – wertschätzender Umgang und Arbeiten auf Augenhöhe sind Eckpfeiler unserer Zusammenarbeit, ergänzt durch einen modernen Arbeitsplatz
• Mobilität – stressfrei können Sie mit Jobticket oder Jobrad zur Arbeit kommen
• Urlaub – 32 Tage tariflicher Urlaubsanspruch, Bankfeiertage an Silvester und Weihnachten
• Gesundheit – betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und finanziellen Zuschüssen
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und planbare Gehaltsentwicklungen
• Und vieles mehr…

Hier bringen Sie sich ein:

• Vorbereitung von (Kunden-)Terminen (Präsentationserstellung, Wirtschaftsauskünfte, Finanzauskünfte der Kunden, Besprechungsunterlagen) 
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Terminen und Wiedervorlagen
• Erledigung von Schriftwechsel, sowohl eigenständig als auch nach Diktat
• Postbearbeitung
• Planung, Organisation und Dokumentation von Sitzungen sowie Controlling von Aufgaben
• Erstellung von Gesprächsnotizen
• Vermittlung und Nachhalten von Telefonaten
• Planung/Anmeldung/Buchung/Abrechnung sowie Vor- u. Nachbereitung von Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Raumreservierung und Bestellung der Bewirtung
• Bearbeitung der Ablage sowie Archivierung
• Verwaltung und Bestellung von Kundengeschenken und Büromaterialien

Das zeichnet Sie aus:

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung) 
• Erfahrungen im Officemanagement
• Sichere, anwendungsbereite PC- und EDV-Kenntnisse (v.a. Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Englischkenntnisse

Persönlich

• Sehr gute Umgangsformen / freundlich im Umgang mit internen und externen Kunden
• Organisationstalent
• Sorgfältige, detailgenaue und vorausschauende Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und Flexibilität
• Teamorientierte Arbeitsweise

Für Rückfragen stehen Ihnen gern Jens Kobarg (Stellv. Vorstandsmitglied CC 3), Tel. 0351 455-28000, Anna-Maria Blankenhagel (Referentin CC 3), Tel. 0351 455-28001, und Jana Teubel (Personalreferentin), Tel. 0351 455-19240, zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – mit wenigen Klicks können Sie bald Teil unseres tollen Sparkassen-Teams sein.