Wir sind die Kreissparkasse Halle-Wiedenbrück - eine starke Gemeinschaft in der Region! Mit rund 500 Mitarbeitenden an 10 Standorten sind wir weit mehr als nur ein Finanzinstitut und hoffentlich bald dein zukünftiger Arbeitgeber.
Wir bieten dir nicht nur ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe, sondern unterstützen dich individuell auf allen Ebenen. Attraktive Benefits, Unterstützung bei der Work-Life-Balance oder vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sind nur einige Punkte, die dir unsere Kreisparkasse Halle-Wiedenbrück bietet. Hört sich das gut an?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Vorstandsstab in der Position als
Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent (divers)
Die Stelle ist vornehmlich am Standort in Wiedenbrück angesiedelt.
Dein Job:
- Umfassende Koordination und Unterstützung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Vorstandstätigkeiten sind die Basis deiner Tätigkeit.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Vorstandskorrespondenz.
- Die Planung von Sitzungen bzw. Veranstaltungen mit Vorstandsbeteiligung und entsprechende Vorbereitung der Räumlichkeiten sowie Bewirtung zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du erstellst besondere Anschreiben, aktualisierst die Unterschriftskarten und betreust die Abonnementverwaltung.
- Die Unterstützung der weiteren Funktionen im Team Vorstandsstab und Übernahme von Spezialaufgaben nach Absprachen sind für dich ebenso selbstverständlich.
Das zeichnet dich aus:
- Kaufmännische Ausbildung (divers) und idealerweise fachspezifische Qualifikation und / oder praktische Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung, Assistenz / Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gewinnende kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Zu deinen weiteren Eigenschaften zählen Vertraulichkeit und Diskretion sowie Loyalität und ein ausgeprägtes Priorisierungs- und Organisationstalent
- Professioneller Umgang mit allen MS Office-Anwendungen und digitalen Medien
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Du hast Interesse?
Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung in nur wenigen Schritten.
Du benötigst weitere Information? Dann melde dich gern bei uns:
Fragen zum Fachbereich beantwortet dir gerne Julian Butt (05242 599-3254) oder die Personalreferentin Kristin Schoregge (05242 599-3241).
Gib einen bestehenden Teilzeitwunsch bitte in % oder Wochenstunden an. Besonders willkommen sind uns Bewerbungen von Frauen, diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
