Bereichsassistenz (m/w/d) Menschen.Strategie mit 0,5 MAK
Du möchtest in einer neuen Position etwas bewegen und uns bei der Umsetzung unserer Vision unterstützen? Dann haben wir genau das Richtige für Dich!
Als Bereichsassistenz (m/w/d) im Bereich Menschen.Strategie wirst Du eine zentrale Rolle bei der Entlastung und Unterstützung unseres Geschäftsbereichsleiters und der einzelnen Bereiche übernehmen und dazu beitragen, dass der Bereich effizient und erfolgreich arbeitet.
Wir bauen auf Deine Unterstützung und freuen uns darauf, Dich als wertvolle Ergänzung in unserem Team willkommen zu heißen. Hilf uns, die Sparkasse Oberhessen als starken Partner in der Region weiter voranzubringen und zu gestalten – bei uns wird Deine Arbeit direkt spürbar! 🌱
Deine Aufgaben:
- Du nimmst sparkasseninterne Anfragen auf und bearbeitest diese eigenverantwortlich
- Du koordinierst sowohl bereichsinterne als auch übergreifende Veranstaltungen und Besprechungen
- Du bereitest Besprechungen und Arbeitskreise vor und nach, kümmerst Dich um die Zusammenstellung von Unterlagen, das Erstellen von Präsentationen und die Dokumentation wichtiger Ergebnisse
- Du prüfst Rechnungen, kontrollierst Buchungen auf internen Konten und sorgst für die ordnungsgemäße Abwicklung
- Du übernimmst die Korrespondenz, führst Telefonate, empfängst und betreust Gäste und kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation
- Du koordinierst Termine, planst die Raumbelegung und behältst Wiedervorlagen im Blick
- Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und kümmerst Dich um Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Du führst Statistiken und bestellst Büro- und Werbematerialien, damit im Tagesablauf alles reibungslos läuft
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in der Unterstützung von Bereichen mit
- Du verfügst über sehr gute Umgangsformen und weißt, wie man auf Menschen zugeht – Bei Dir fühlt man sich gut aufgehoben
- Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich klar, präzise und freundlich – Damit strahlst Du Professionalität und Selbstbewusstsein aus
- Deine Kundenorientierung ist stark ausgeprägt – Dein Ziel ist es, stehst die besten Lösungen zu finden
- Deine Serviceorientierung ist hoch – Du möchtest immer das Beste für Dein Team und die Sparkasse erreichen
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt.
Die Sparkasse Oberhessen strebt in allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils nach Maßgabe des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) an. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.
Die Stelle Bereichsassistenz (m/w/d) Menschen.Strategie ist in einer EG8 eingruppiert. Die Bewerbungsfrist endet am 24.10.2025.
Bitte sende uns Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular. Vielen Dank.
