Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Finanzmärkte oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Für unsere Gruppe Vertriebsmanagement in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist ab sofort bzw. schnellstmöglich unbefristet in Teilzeit (75 %) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Gruppenleitung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen, darunter auch die Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Berichten
- Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, einschließlich Protokollführung und Terminüberwachung
- Übernahme der Aufgabe des Project Management Office (PMO)
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Workshops
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie die Koordination der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und anderen Abteilungen
- Organisation von Dienstreisen, Gästebetreuung
- Vertretung der anderen Sekretariate innerhalb der Abteilung
Ihre Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, gerne erworben im Bereich Vertriebsmanagement
- eine strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Interesse an den fachlichen Themen der Abteilung
- sichere Kenntnisse der MS Office Produkte
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing und weitere Mitarbeiterkonditionen
- Cafeteria sowie Restaurantschecks
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Team Recruiting/Kathleen Schumacher, 030/20225-5918
Charlottenstr.47, 10117 Berlin
www.dsgv.de