Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem attraktiven Gesamtpaket.

Als Assistenz der Gruppenleitung Personal arbeiten Sie in Teilzeit (50%). 

Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büros und Steuerung administrativer Prozesse der Gruppenleitung Personal, inklusive termingebundener Aufgaben
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen, Betriebsvereinbarungen, Präsentationen und internen Reportings
• Betreuung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) darunter Organisation von Grippeschutzimpfungen, Untersuchungen für Bildschirmarbeitsplatzbrillen (G 37) und weitere Organisatorische Aufgaben
• Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeitprotokolle sowie Vorbereitung von Reportings und Nachhalten erforderlicher Anpassungen
• Teilweise Vertretung der Assistenz der Abteilungsleitung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber digitalen HR-Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub und Bankfreie Tage am 24.12 & 31.12.
• Attraktives Gehaltspaket
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing
• Cafeteria sowie Restaurantschecks

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Gruppe Personal I Team Recruiting

Zühal Celik, Tel. 030/20225-5902

Charlottenstr.47, 10117 Berlin

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