Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für Geschäftsführer
- Koordination von Terminen und Sitzungen sowie Durchführung der Reiseplanung (inkl. Abrechnung)
- Selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
- Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien
Was Sie mitbringen sollten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
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Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
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Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
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Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
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Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
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fließende Deutschkenntnisse
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fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point
Was wir Ihnen bieten
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Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
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Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
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Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
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Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
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30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
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Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“)
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Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
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Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
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Bike-Leasing (JobRad)
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Moderner Dresscode
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Für Fragen steht Ihnen Frau Ristevska (+49 221 9900 2073) gerne zur Verfügung.
Standort: Köln
