für den Vorstandsbereich des Vorstandsvorsitzenden an unserem Standort Stuttgart
Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit arbeiten Sie eng mit der Chefsekretärin des Vorstandsvorsitzenden zusammen.
Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:
- Sie übernehmen die Besprechungsorganisation und -vorbereitung und betreuen die Gäste.
- Sie bearbeiten die Mail- und Postkorrespondenz und kümmern sich selbstständig um den Schriftverkehr.
- Sie verantworten die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie übernehmen administrative Sekretariatsaufgaben (Überwachung der laufenden Vorgänge und Wiedervorlage, Glückwunschwesen, Adress-/Kontaktverwaltung, Archivierung/Ablage von Geschäftsunterlagen, etc.)
- Sie übernehmen die Terminkoordination in Vertretung für die Chefsekretärin und Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Vorstandsvorsitzenden.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie im Idealfall mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
- Sie begleiten diese verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe mit Begeisterung und Engagement.
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Ausstrahlung, selbstsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit aus.
- Sie denken strukturiert und vorausschauend, arbeiten sehr selbstständig und sind kommunikativ.
- Flexibilität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Ein ausgeprägtes Organisationstalent rundet Ihre Persönlichkeit ab.
- Die sichere Anwendung von MS-Office setzen wir voraus.
Was uns ausmacht:
Attraktive Vergütung
13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket
Flexibilität und Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro
Besonderes Arbeitsklima
Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme
Gesundheit und Fitness
Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events
Persönliche Weiterentwicklung
Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation
Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund
Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:
Stefanie Schachtler, Tel. 0711- 898 45661
Standort: Stuttgart
