Datenschutzhinweise für Bewerber bei der Sparkasse

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen.

 

Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne ist die

 

Kreissparkasse Stade

Große Schmiedestraße 12

21682 Stade

 

Es gilt deutsches Datenschutzrecht.

 

Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie bei Ihrem Bewerberformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzen,

erklären Sie sich mit der hier dargestellten Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen einverstanden.

 

Sollten Sie der vorgenannten Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich,

dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben.

 

Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen

Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer

persönlichen Daten haben, so steht Ihnen unser Beauftragter für den Datenschutz gern zur Verfügung.

 

Kreissparkasse Stade

Datenschutzbeauftragter

Große Schmiedestraße 12

21682 Stade

 

datenschutz@ksk-stade.de

 

Personenbezogene Daten und Zweckbindung

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Verfügung stellen:

 

•  Personenstammdaten (z. B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
•  Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
•  Daten des Bewerberlebenslaufes (z. B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten,  

     Freizeitaktivitäten)

•  Ergebnisse von Auswahlverfahren (z. B. Tests, Interviews)
•  Prozessdaten (z. B. Status, Termine)

 

Im  Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei Social Media Netzwerken.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung

elektronisch gespeichert und genutzt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG.

 

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies

zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

Soweit es zu einem Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

 

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung Ihrer personengebundenen Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO rechtmäßig,

da Sie vor Abschluss der Bewerbung Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben.

 

Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung

Sie erklären sich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeiter/innen

des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Personalrat,

ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten.

Ihre Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Benutzerkreis verwendet. Ihre

persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an

Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen

verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen).

 

Auftragsdatenverarbeitung

Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen werden

Ihre personenbezogenen Daten von der Firma

Perbility GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg

im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden

gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch

keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden.

Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.

 

Bei Bewerbern um einen Ausbildungs-, Trainee- oder Studienplatz werden Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben vom

Deutscher Sparkassenverlag, Friedrichstraße 83, 10117 Berlin

in unserem Auftrag im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt.

 

Aufbewahrung und Löschung der Daten

Es gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir löschen Ihre Daten

gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen in einem Zeitraum von bis zu 12 Monaten nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens. Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten seitens unseres Unternehmens ist dann nicht mehr möglich.

 

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittstatten findet nicht statt.

 

 

Zugriffs- und Berichtigungsrecht, Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten jederzeit

durch Mitteilung an den Empfänger zu aktualisieren oder die Löschung zu verlangen. Sie

können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren oder möglicherweise später folgende Einstellungsverfahren benötigen.

Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für

alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen

eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.

 

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

 

Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten zu

widerrufen. Ihren Widerruf senden Sie bitte schriftlich an:

 

Kreissparkasse Stade

Personalabteilung

Große Schmiedestraße 12

21682 Stade

 

Pflicht zur Datenbereitstellung

Sofern Sie uns die im vorherigen Kapitel beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen,

so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns

bewerben.

 

Talent Pool

Sollte Ihnen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können,

besteht die Möglichkeit, die von ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen/

übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool erhoben, verarbeitet und genutzt werden

können. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert zu.

 

Sicherheit

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir verschiedene

technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder

vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen werden

diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um stets die ausreichende Sicherheit

Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung

an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können.

 

Einsatz von Cookies

Im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung werden Cookies eingesetzt. Durch den Einsatz dieser Cookies

werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit Ihren persönlichen Nutzerdaten

verbunden. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt

und dort meist auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil

Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt,

dass sie Cookies automatisch akzeptieren.