Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Für unsere Abteilung Payment in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
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Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit den Referaten der Abteilung
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Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs
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Überwachen von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit Gremien
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Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops
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Mitwirkung bei Projekten; insbesondere beim Planungs- und Terminmanagement sowie bei der Dokumentation
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Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen sowie selbständige Recherchetätigkeit
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Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters
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Kommunikation mit Ansprechpartner:Innen interner und externer Stellen
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Laufende Datenpflege
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Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen
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Vertretung der Gruppenassistenzen
Ihr Profil
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abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
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mehrjährige Berufserfahrung im Assisitenz-/ Sekretariatsbereich
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Erfahrungen in der Verbandsarbeit
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strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein hervorragendes Zeitmanagement
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ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
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sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)
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gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
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die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
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ein attraktives Gehalt
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betriebliche Altersversorgung
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flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
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30 Tage Urlaub
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einen strukturierten Einarbeitungsprozess
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diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
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beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
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moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal/Team Recruiting
Charlottenstr.47, 10117 Berlin
www.dsgv.de