Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Sie behalten den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten – und stellen sicher, dass Termine optimal geplant und koordiniert sind.
- Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Gesprächspartner.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen sowie strategischen Meetings und übernehmen Aufgaben im Schriftverkehr sowie sonstige Sekretariatsarbeiten.
- Sie empfangen und bewirten freundlich und serviceorientiert externe und interne Gäste.
- Sie betreuen die Öffentlichkeitsarbeit des Vorstandes auf allen Kanälen
- Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
- Sie unterstützen abhängig vom Arbeitsumfang ggf. bei weiteren Einzelthemen.
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine bankfachliche Qualifikation und idealer Weise auch schon erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
- Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote (z. B. interne Schulungen, externe Seminare)
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und einem kollegialen Team
- Mitarbeiter‑Benefits wie Jobrad, Gesundheitsprogramme und vieles mehr
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Finanzinstitut mit regionaler Verwurzelung
