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Frau Sandra Annas
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Management Assistant (m/w/d) – Bereich Individualprojekte

Die Sparkassen Rating und Risikosysteme GmbH (SR) ist der zentrale Dienstleister für Verfahren des Risikomanagements in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen die Institute mit Standardlösungen in den Bereichen der Risikomessung und -steuerung, der regulatorischen Banksteuerung sowie im Vertrieb mit Data-Analytics-Lösungen. Gemeinsam mit unseren Partnern bieten wir den Instituten, von der Konzeption der Verfahren, über deren Weiterentwicklung, IT-Umsetzung und Umsetzungsunterstützung, zentrale und standardisierte Lösungen an.

 

Zur Verstärkung unseres Bereiches Individualprojekte suchen wir Ihre qualifizierte Unterstützung.

 

Management Assistant (m/w/d) – Bereich Individualprojekte,
ab sofort

 

Aufgaben: Organisationstalent – tatkräftig unterstützen

 

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters, der Teamleiter und der Mitarbeiter(innen) des Bereiches
  • Selbstständiges Erledigen von Büro- und Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter und in Teilbereichen für die Teamleiter, u. a.:
    • Terminplanung (inkl. Fristenüberwachung)
    • Posteingang und Korrespondenz (intern/extern)
    • Organisation und Planung von Dienstreisen
    • Organisation und Planung von internen Veranstaltungen (Sitzungen und Events) des Bereiches
  • Unterstützung in der Identifikation von Optimierungspotentialen bei administrativen und organisatorischen Prozessen des Bereiches
  • Vorbereitung, Begleitung und selbstständige Übernahme von (Sonder-)Projekten, Projektaufgaben und Sonderaufgaben des Bereiches
  • Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Erstellung und Korrekturen von Präsentationen und Unterlagen) des Bereiches und Projekten
  • Unterstützung im Vertragswesen und der Angebotserstellung sowie in Ausschreibungen
  • Unterstützung in der Pflege von Kundenstammdaten und dem Einkauf sowie dem Verkauf von Leistungen für den bzw. des Bereiches 

 

Profil: Ausbildung – Berufserfahrung

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, gerne auch Hochschulabschluss
  • Relevante Berufserfahrung
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit, Herausforderungen auch in stressigen Situationen zu meistern
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und einem Blick fürs Ganze
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Gewinnende, kommunikationsfreudige und stilsichere Persönlichkeit
  • Engagierter, flexibler und motivierter Teamplayer mit einem Schuss Humor

 

Wir bieten: Neues gestalten – Verantwortung übernehmen

 

  • Engagierte Kolleg(inn)en und flache Hierarchien
  • Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Option zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage
  • Sport- und Teamevents
  • Zuzahlung zum BVG-Jobticket und Essensgutscheine
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Kostenfreie Girokontoführung inkl. Visa Card Gold bei der Berliner Sparkasse
  • Zentraler und moderner Arbeitsplatz im Herzen und über den Dächern von Berlin

 

Kontakt:

 

Frau Barbara Witte
Tel. 030 20672-0 oder per
E-Mail an
bewerbung@s-rating-risikosysteme.de

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen bitte ausschließlich über unser
Online-Bewerberportal unter
www.s-rating-risikosysteme.de/
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Mehr über uns auf
www.s-rating-risikosysteme.de

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